BASE-Modell · Schritt S
Mit Ihrem TeamKI, die arbeitet, statt nur eingeführt zu sein.
Hier entsteht der Wert. Wir entwickeln die Lösungen selbst, in Ihren Systemen und mit Ihren Mitarbeitenden. Wir testen sie, sichern sie ab und schulen Ihr Team direkt im Tool. Am Ende läuft keine Demo, sondern Ihr Alltag.
Worum es geht
Ein Tool einzuführen ist leicht. Schwer ist, dass es im Prozess wirklich etwas verändert: angebunden an CRM und ERP, mit den richtigen Daten, sicher, und so gestaltet, dass Mitarbeitende es gern nutzen. Genau das übernehmen wir.
- Dauer
- wenige Wochen, je nach Umfang
- Ihr Aufwand
- Ein fester Ansprechpartner auf Ihrer Seite, Zugang zu den Systemen und Zeit der Mitarbeitenden für Tests und Schulung. Wie intensiv wir arbeiten, stimmen wir mit Ihnen ab: tägliche Sprints oder wöchentliche Termine, vor Ort oder remote.
- Ergebnis
- Eine Lösung, die im Alltag läuft, und ein Team, das sie nutzt
Was wir konkret tun
Das passiert in diesem Schritt.
Workflows automatisieren
Wiederkehrende Abläufe laufen von allein: auslesen, prüfen, übergeben. Wo eine Entscheidung nötig ist, prüft ein Mensch (Human in the Loop).
Prozessautomatisierung →KI-Agenten entwickeln
Agenten erledigen mehrschrittige Aufgaben in Ihren Systemen, mit klaren Grenzen und nachvollziehbaren Schritten.
KI-Agenten →Wissen erschließen
Von der einfachen Dokumentensuche bis zum Company Brain: Ihre KI antwortet mit Ihrem Wissen und nennt die Quelle.
Zum Company Brain →Vorhandene Tools richtig einsetzen
Copilot, ChatGPT, Claude oder Langdock: richtig eingerichtet, an Ihre Daten angebunden und mit klaren Regeln für die Nutzung.
Integration in Ihre Systeme
Anbindung an CRM, ERP, Ablage und E-Mail. Solche Systeme haben wir selbst entwickelt und optimiert, nicht nur beraten.
KI-Integration →Sicherheit und Datenschutz
Für den datenschutzkonformen Einsatz ausgelegt: Hosting in der EU oder bei Ihnen, Berechtigungen aus den Quellsystemen, dokumentierte Datenflüsse.
Schulung im Tool
Keine Theorie: Ihr Team lernt am eigenen Anwendungsfall, was es ab morgen anders macht. Das unterstützt Sie dabei, die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden nach Art. 4 KI-Verordnung zu fördern.
Wissen erschließen
Nicht jeder braucht das große System.
Einfache Dokumentensuche (RAG)
Die KI durchsucht eine Dokumentensammlung, zum Beispiel einen SharePoint-Ordner, und antwortet mit Quelle. RAG steht für Retrieval-Augmented Generation: erst finden, dann antworten.
Reicht, wenn Wissen in wenigen Ablagen liegt. In wenigen Tagen umgesetzt.
Company Brain (Knowledge Layer)
Verbindet mehrere Systeme wie Ablage, CRM und ERP zu einer Wissensschicht, die immer aktuell ist. Übernimmt Berechtigungen, erkennt Zusammenhänge und ist für jede KI nutzbar.
Lohnt sich bei viel Wissen und vielen Dokumenten, etwa in Kanzleien oder bei aufwendigem Berichtswesen.
Was Sie bekommen
- Eine Lösung, die in Ihrer Umgebung läuft
- Ein geschultes Team mit klaren Regeln für die Nutzung
- Code und Dokumentation, die Ihnen gehören
- Dokumentierte Datenflüsse und Berechtigungen
Was wir zum Beispiel umsetzen
- Angebotsentwürfe aus CRM-Daten und früheren Angeboten
- Eingangsrechnungen, die ausgelesen, geprüft und zur Buchung vorbereitet werden
- Kundenanfragen, die vorsortiert und mit Antwortvorschlag zur Freigabe vorliegen
- Ein Assistent, der Fragen zu Verträgen und Projekten mit Quelle beantwortet
Einordnung
Wo dieser Schritt im BASE-Modell steht.
- 01Kostenlos
Basis verstehen
In etwa einer Stunde sehen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich einen Unterschied macht.
ca. 1 Stunde, vor Ort oder remote
- 02Business Case
Anwendungsfälle definieren
Jeder Anwendungsfall wird in Euro bewertet, bevor die Umsetzung beginnt.
wenige Tage bis zwei Wochen
- 03Mit Ihrem Team
Sicher umsetzen
Stark wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.
wenige Wochen, je nach Umfang
- 04Tools zur Erfolgsmessung+4 Wochen
Ergebnisse messen
Sie sehen schwarz auf weiß, was sich verändert hat.
nach 4, 8 und 12 Wochen, danach quartalsweise
FAQ
Fragen zu diesem Schritt.
Wem gehören Code und Dokumentation?
Ihnen. Sie sind nicht an uns gebunden.
Wo laufen die Lösungen?
In Ihrer Umgebung oder in der EU gehostet. Welche Daten wohin fließen, halten wir vorher schriftlich fest.
Brauchen wir ein eigenes IT-Team?
Nein. Wir setzen die Lösung um und schulen Ihr Team. Danach stehen wir im Hintergrund bereit.
Kostenloser KI-Check
Starten Sie mit dem kostenlosen KI-Check.
Etwa eine Stunde, bei Ihnen vor Ort oder remote. Danach wissen Sie, wo KI bei Ihnen wirklich einen Unterschied macht.