BASE-Modell · Schritt A
Business CaseNur umsetzen, was sich rechnet.
Aus den Hypothesen werden konkrete Anwendungsfälle. Für jeden rechnen wir vor, wie er auf Umsatz, Marge oder Kosten wirkt, was er kostet und woran wir den Erfolg messen. Dann entscheiden Sie, was umgesetzt wird.
Worum es geht
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern daran, dass niemand festgelegt hat, was sie bringen sollen. Dann entstehen Piloten ohne Ziel, die nach drei Monaten niemand mehr nutzt.
- Dauer
- wenige Tage bis zwei Wochen
- Ihr Aufwand
- Einige Termine mit der Geschäftsführung und den betroffenen Fachbereichen. Dazu Zugang zu den Kennzahlen, die es schon gibt.
- Ergebnis
- Priorisierte Anwendungsfälle mit Business Case, Ausgangs- und Zielwerten
Was wir konkret tun
Das passiert in diesem Schritt.
Werttreiber statt Technologie
Wir schauen auf die Hebel Ihres Geschäfts: Wo entstehen Umsatz, Marge und Kosten, und wo liegen die Kostentreiber? Dort beginnen wir.
Prozesse mit den Menschen verstehen
Wir sehen uns die Abläufe mit den Mitarbeitenden an, die sie täglich machen. So wird der Anwendungsfall konkret.
Business Case in Euro
Für jeden Anwendungsfall: erwartete Wirkung, Aufwand für Umsetzung und Betrieb, Risiken und Amortisation. Nachvollziehbar gerechnet.
Ausgangs- und Zielwerte
Eine Finanzkennzahl oben, operative Kennzahlen darunter, zum Beispiel Bearbeitungszeit oder Fehlerquote. Die Ausgangswerte (Baseline) erheben wir, bevor sich etwas ändert. Quick Wins kennzeichnen wir gesondert.
Lösungsdesign und Datenschutz
Welche Lösung passt: ein Workflow, ein Agent, eine Wissensschicht oder die richtige Nutzung eines vorhandenen Tools? Datenflüsse und DSGVO klären wir vor dem ersten Code.
Umsetzungsplan
Reihenfolge, Zeitrahmen und Ansprechpartner. Sie wissen, was wann passiert.
Was Sie bekommen
- Priorisierte Liste Ihrer Anwendungsfälle
- Business Case je Anwendungsfall
- Ausgangs- und Zielwerte für die spätere Messung
- Lösungsdesign mit geklärtem Datenschutz und Umsetzungsplan
Beispiele für Anwendungsfälle
- Angebote aus CRM-Daten und früheren Angeboten vorbereiten lassen
- Eingangsrechnungen auslesen, prüfen und zur Buchung vorbereiten
- Kundenanfragen vorsortieren und Antworten zur Freigabe vorbereiten
- Berichte aus mehreren Systemen automatisch zusammenstellen
Einordnung
Wo dieser Schritt im BASE-Modell steht.
- 01Kostenlos
Basis verstehen
In etwa einer Stunde sehen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich einen Unterschied macht.
ca. 1 Stunde, vor Ort oder remote
- 02Business Case
Anwendungsfälle definieren
Jeder Anwendungsfall wird in Euro bewertet, bevor die Umsetzung beginnt.
wenige Tage bis zwei Wochen
- 03Mit Ihrem Team
Sicher umsetzen
Stark wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.
wenige Wochen, je nach Umfang
- 04Tools zur Erfolgsmessung+4 Wochen
Ergebnisse messen
Sie sehen schwarz auf weiß, was sich verändert hat.
nach 4, 8 und 12 Wochen, danach quartalsweise
FAQ
Fragen zu diesem Schritt.
Wie viele Anwendungsfälle sollten wir definieren?
Das entscheiden Sie. Von einem bis zu zehn ist alles möglich. Oft ist es sinnvoll, mit dem stärksten Fall zu beginnen.
Was, wenn sich ein Anwendungsfall nicht rechnet?
Dann sagen wir das und raten ab. Wir setzen nichts um, nur weil es technisch möglich ist.
Kostenloser KI-Check
Starten Sie mit dem kostenlosen KI-Check.
Etwa eine Stunde, bei Ihnen vor Ort oder remote. Danach wissen Sie, wo KI bei Ihnen wirklich einen Unterschied macht.